Manager Projects NOT software!

DOCUMENTATION: Version 1.00.0

Les Calendriers dans Project-ON-Demand

POD possède trois type de Calendriers. Ces calendriers agissent comme des modèles que vous pouvez appliquer à un ensemble de ressources, de tâches ou au projet dans son ensemble.
Il existe 3 types de calendrier :

Calendrier standard
Calendrier Vacations de nuit
Calendrier 24 heures

Calendrier Standard :

Dans cette configuration, les heures travaillées vont du lundi au vendredi, de 08h00 à 17h00, avec une pause repas de 12h00 à 13h00 chaque jour. C'est le calendrier utilisé par défaut pour les projets, les tâches et les ressources. Cf. figure 1.

Calendrier avec vacations de nuit :

Le calendrier avec vacations de nuit définit les heures travaillées de 23h00 à 08h00 le lendemain, 5 nuits par semaine, avec une pause repas de 03h00 à 04h00. Cf. figure 2.

Calendrier 24 heures :

Le calendrier 24 heures définit les heures travaillées de minuit à minuit, sept jours par semaine : le travail ne s'arrête jamais. Ce type de calendrier est souvent utilisé dans les usines de production qui tournent en 3x8 ou bien pour des ressources matérielles qui ne s'arrêtent jamais.

Fig:1 Fig: 2 Fig:3

Text Box:

Affecter des calendriers:

Dans POD il est possible d'affecter des calendriers à trois niveaux : Projet, Tâche ou Ressource.

Affecter un calendrier au niveau projet : Un calendrier affecté au niveau projet va définir les jours et heures travaillés pour le projet dans son ensemble et ses tâches. Le calendrier définit à ce niveau s'applique également à toutes les ressources utilisées par le projet. Ce calendrier indique les moments où l'équipe travaille sur des tâches du projet et les moments où elle est au repos. Ce calendrier définit l'une des méthodes de base pour planifier les tâches. Le calendrier standard est utilisé par défaut lorsqu'un nouveau projet est créé. Pour changer le calendrier par défaut ou pour en affecter un nouveau, procéder comme suit :

1. Cliquer sur Projet et ensuite sur Information sur le Projet.

2. Dans la fenêtre Information sur le projet, cliquer sur la liste déroulante Calendrier de base pour choisir l'option adaptée au projet en cours.

Affecter un calendrier à une tâche : POD peut également affecter un calendrier à une tâche en particulier. Ce calendrier indique lorsque les tâches sont planifiées pour exécution. Il arrive qu'une tâche possède une contrainte de planification qui diffère de la normale. Par exemple, une tâche qui doit être exécutée par une machine qui tourne H24. Dans un tel cas, il peut être utile d'avoir un calendrier spécifique lié à la tâche. Par défaut, la tâche est planifiée en fonction du calendrier du projet. Pour affecter un calendrier à une tâche, procéder comme suit :

1. Cliquer sur la tâche dont le calendrier doit être changé.

2. Cliquer sur l'icône "Information sur les tâches/ressources",

- ou -

Sélectionner l'option "Information sur les tâches/ressources" dans le menu "Projet".

3. Dans la fenêtre "Informations sur la tâche", choisir l'onglet Advancé pour sélectionner le type de calendrier voulu pour cette tâche à l'aide de la liste déroulante "Calendrier de la tâche". Si vous souhaitez conserver le calendrier utilisé par le projet, il suffit de ne rien choisir pour ce champ.

Affecter un calendrier à une ressource : Ce calendrier indique à quel moment les ressources sont planifiées sur une tâche spécifique. Un ensemble de ressources (par exemple les ressources de nuit) peuvent être affectées selon un calendrier avec vacations de nuit alors qu'un autre groupe de ressources (par exemple les ressources de jour) se verront affecter un autre calendrier. Les calendriers de ressources permettent une plus grande flexibilité et peuvent être adaptées pour des vacations particulières. De plus, chaque ressource peut avoir des contraintes particulières (par exemple des jours de repos réguliers) qui diffèrent du calendrier de base. Ceci peut être fait via l'option "Changer le temps de travail" du menu "Outils". Pour affecter un calendrier à une ressource, procéder comme suit :

1. Sélectionner la vue "Ressources" et se déplacer complètement sur la droite pour visualiser la colonne Calendrier de base. Cliquer dans le champ pour obtenir la liste déroulante avec les différents choix possibles. Il est également possible de modifier le calendrier de base en allant dans l'onglet "Général" de la fenêtre de dialogue "information sur la ressource".

Créer un calendrier :

POD permet de créer des calendriers pour satisfaire des contraintes spécifiques à un projet, une tâche ou une ressource. Vacations personnalisées, jours de repos spécifiques ou congés peuvent facilement être configurés. Des calendriers peuvent être définis pour un ensemble de ressources (par exemple il est possible de créer un calendrier "développeurs" spécifique aux développeurs). Pour créer un nouveau calendrier, procéder comme suit :

1. Cliquer sur le bouton Calendrier

- ou -

Choisir le menu Outils puis ensuite Changer le temps de travail.

2. Dans la fenêtreChanger le temps de travail, cliquer sur le bouton Nouveau.

3. Saisir le nom du nouveau calendrier et cliquer sur OK .

4. Vous pouvez également créer un calendrier à partir d'un calendrier existant. Pour cela, indiquer le nom du calendrier dans le champ Nom et sélectionner l'option Créer une copie du calendrier puis sélectionner le calendrier à copier parmi ceux présentés dans la liste déroulante.

Cliquer sur OK.

Personnaliser un calendrier :

1. Définir des jours chômés :

a. Cliquer sur la date qui correspond à un jour chômé puis sélectionner "Temps chômé".

2. Modifier les horaires de travail :

a. Cliquer sur la date dont il faut modifier les horaires de travail.

b. Sélectionner "Temps de travail non d..." et saisir les nouveaux horaires.

3. Modifier plusieurs dates à la fois :

a. Appuyer sur la touche CTRL et la maintenir enfoncée et sélectionner toutes les dates qui doivent être modifiées.

b. Sélectionner l'option désirée pour l'appliquer à toutes les dates sélectionnées.

4. Modifier les jours de la semaine :

a. Cliquer sur la tête de colonne du jour de la semaine pour faire passer en surbrillance tous les jours concernés.

b. Sélectionner l'option désirée pour l'appliquer à toutes les dates sélectionnées.

Précédent - Haut