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DOCUMENTATION: Version 1.00.0 |
Chapitre 1: Démarrage rapide
Ce qui suit a pour vocation de vous fournir une rapide introduction sur l'utilisation de Project-ON-Demand. Vous pourrez ainsi facilement créer votre premier projet.
ADMINISTRATION POD
Les étapes suivantes ne sont accessibles qu'à l'administrateur.
1. Connexion:
► Connectez-vous à l'espace Project-ON-Demand à partir du site :
► Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous ont été fournis et appuyez sur “Launch Pod”
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► L'espace Project-ON-Demand s'ouvre.
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2. Ajouter des utilisateurs :
► Sur la page d'accueil, choisir l'option “Manage Users” pour ajouter des membres dans l'équipe.
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► Sélectionner Add User pour ajouter des utilisateurs. Vous pouvez obtenir des licences supplémentaires en suivant
le lien
”Subscription”.
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► Saisir les informations utilisateurs demandées puis cliquez sur Save.
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► Une fois les informations utilisateurs sauvegardées, un email de confirmation est envoyé à chaque membre de l'équipe avec
les informations pour la connexion.
3. Installation/Connexion POD
► Cliquer sur Start Desktop pour lancer l'installation.
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► Le processus d'installation vérifie tout d'abord que Java Run Time (JRE) 1.4 ou 1.5 est bien présent sur votre ordinateur.
Note: Si la bonne version de JRE n'est pas présente, vous pouvez l'installer en suivant le lien mentionné sur la page Web
Plus d'informations sur l'installation sont disponibles dans le document “Connexion et Installation“.
►Java Web Start installe ensuite l'application sur votre ordinateur. Ceci peut prendre quelques minutes,
en fonction de la puissance de votre ordinateur et de la qualité de votre connexion internet. Java Web Start
vérifie à chaque lancement de l'application si des mises-à-jour sont disponibles et les télécharge automatiquement.
Il faut noter que les mises-à-jour sont beaucoup plus rapides à télécharger que l'application initiale.
► Une fois l'installation réussie, vous obtenez la fenêtre de connexion Projity Project On-Demand.
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► Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquer sur OK.
► Une fois la connexion établie, l'application POD est lancée.
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4. Ajouter des ressources dans le Projet Maître
POD utilise un projet spécial nommé le Projet Maître qui contient toutes les ressources et informations
communes à tous les projets de votre entreprise. Le Projet Maître ne peut être modifié que par
l'Administrateur. Tout utilisateur POD que vous avez déclaré sera visible.
►Pour ouvrir le Projet Maître, cliquer sur l'icône “Ouvrir un Projet” ou sélectionner l'option Fichier → Ouvrir.
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► Dans la fenêtre "Ouvrir", sélectionner le Projet Maître.
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►Cliquer sur OK
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► Dans la colonne des icônes à gauche, cliquer sur l'icône Ressources pour obtenir le tableau correspondant.
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► Ce tableau est à utiliser pour saisir toutes les informations relatives aux différentes ressources.
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5. Enregistrer un Projet Maître.
► Lorsque toutes les informations sur les ressources ont été renseignées, vous devez sauvegarder le Projet Maître.
Cliquer sur l'icône “Enregistrer un Projet” ou sélectionner l'option Fichier → Enregistrer
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► Le Projet Maître est maintenant prêt à servir de base pour les projets de votre entreprise.
TRAVAILLER AVEC POD
Les actions suivantes peuvent être accomplies par un Administrateur/Chef de Projet.
1. Créer un nouveau projet.
Cliquer sur l'icône “Nouveau Projet” ou sélectionner l'option Fichier → Nouveau Projet.
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► La fenêtre "Nouveau Projet" apparaît.
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Saisir le Nom du Projet, Chef de Projet, Date de début, Planification et Notes le cas échéant
et cliquer sur OK.
2. Attribuer un calendrier au projet
► Sélectionner l'option Projet → Informations sur le projet
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► Dans la fenêtre Informations sur le projet sélectionner le type de calendrier parmi les choix proposés dans la liste.
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Note: Pour créer un nouveau calendrier sélectionner l'option Outils → Changer le temps de travail puis cliquer sur
Nouveau. Plus d'information sur les calendriers sont disponibles dans le document “Calendriers”.
3. Saisie des tâches et des durées
► Pour saisir des tâches, il faut d'abord cliquer sur l'icône Gantt dans la colonne de gauche.
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► Cliquer ensuite dans la case Nom du tableau et saisir le nom de la tâche.
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► Saisir les sous-tâches en respectant la hiérarchie imposée par le WBS de votre entreprise.
a. Pour hiérarchiser plusieurs tâches à la fois, cliquer sur les lignes concernées tout en maintenant la touche
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b. Cliquer sur l'icône pour hiérarchiser.
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c. Les tâches sont maintenant hiérarchisées.
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d. Saisir la durée pour toutes les sous-tâches. Les durées des tâches englobantes seront automatiquement mises à jour.
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4. Lier des tâches
► Des tâches peuvent être liées manuellement en indiquant le numéro de tâche concernée dans la colonne "Prédécesseur".
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- ou -
►automatiquement en sélectionnant les tâches à lier et en cliquant sur l'icône "Lier" ou en sélectionnant l'option
Edition → Lier
Il est également possible de construire des liens en sélectionnant une tâche sur le Gantt et en déplaçant la souris vers la tâche à lier.
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► Une fois les liens créés, le Gantt devrait ressembler à ceci :
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Note: Lier automatiquement les tâches va positionner la dépendance de tâche à FS.
5. Affecter des ressources
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Cliquer sur les tâches qui doivent se voir assigner une ou plusieurs ressources et cliquer sur l'icône "Affecter des ressources"
ou sélectionner l'option Outils → Affecter des ressources.
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► Dans la fenêtre Affecter des ressources, sélectionner la ou les ressources à affecter puis cliquer sur le bouton "Affecter".
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Après avoir affecter des ressources aux tâches, il faut faire une sauvegarde de la planification.
6. Sauvegarder une planification
► Sélectionner l'option Outils → Suivi → Sauvegarder la planification.
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► Cliquer sur OK
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7. Enregister un projet
► Cliquer sur l'icône "Enregistrer un projet" ou sélectionner l'option Fichier → Enregistrer pour sauvegarder le projet.
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Une fois que le projet est enregistré, des notifications par e-mail sont envoyées à tous les utilisateurs déclarés,
leur indiquant les tâches qui leur ont été affectées.
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