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DOCUMENTATION: Version 1.00.0 |
Informations sur les tâches
Qu'est-ce que c'est ?
La fenêtre "Informations sur la tâche" regroupe en six onglets les données sur la tâche sélectionnée. Trois champs sont communs à tous les onglets : le Nom de la tâche, sa Durée et l'indicateur Estimé.
Comment accéder à la fenêtre "Informations sur la tâche" :
1. Pour ouvrir la fenêtre Informations sur la tâche d'une tâche, il faut sélectionner cette dernière dans le diagramme de Gantt puis aller dans le menu Projet et choisir l'option Information sur les tâches/ressources.
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- ou -
Sélectionner une tâche dans le diagramme de Gantt et cliquer ensuite sur l'icône Informations sur les tâches/ressources
- ou -
tout simplement double-cliquer sur une tâche du diagramme de Gantt.
La fenêtre suivante apparaît :
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Les onglets contenus dans cette fenêtre sont :
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1. Général
2. Prédécesseurs
3. Successeurs
4. Ressources
5. Advancé
6. Notes
1. Onglet Général :
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Ceci est l'onglet "Général". Vous pouvez modifier le nom de la tâche, sa durée (note : si la durée contient un ?, cela signifie qu'il s'agit d'une durée estimée. Si vous décochez la case "Estimée", le ? disparaît), le pourcentage de réalisation, la priorité ainsi que les dates de début et de fin.
2. Prédécesseurs
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Cet onglet est le pendant de l'onglet "Général" mais pour les tâches qui précèdent la tâche sélectionnée.
Vous pouvez modifier les informations affichées. Le plus courant est de modifier les relations entre tâches.
Pour ce faire, il faut :
1. Cliquer dans le champ "Type" de la relation à modifier.
2. Cliquer sur la liste déroulante
3. Choisir la relation (FF, FD, DF, DD)
3. Successeurs
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Cet onglet vous permet de visualiser les tâches qui succèdent à la tâche sélectionnée. Vous pouvez modifier les relations de la façon suivante :
1. Cliquer dans le champ "Type" de la relation à modifier.
2. Cliquer sur la liste déroulante
3. Choisir la relation (FF, FD, DF, DD)
4. Ressources
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Cet écran liste les ressources affectées à la tâche sélectionnée.
5. L'onglet Avancé :
1. Cliquer sur l'onglet Advancé de la fenêtre Informations de tâche pour visualiser les informations détaillées ici.
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2. Les champs affichés sont les suivants :
· Echéance – Champ Date
· Type de Contrainte – Liste déroulante
· Date de Contrainte – Champ Date
· Type de tâche - Liste déroulante
· Dirigé par l'effort – Case à cocher (O/N)
· Calendrier de la tâche
· Ignorer le calendrier Ressource – Case à cocher (O/N)
· WBS
· Méthode d'audit des coûts - Liste déroulante
· Marquer la tâche comme jalon – Case à cocher (O/N)
3. Voici une brève description des champs contenus dans l'onglet Advancé :
Nom :
Nom de la tâche (présent dans tous les onglets)
Durée :
Durée de la tâche (présent dans tous les onglets)
Estimé :
Ajoute un “?” dans le champ "Durée". Décocher la case pour supprimer le “?”.
Echéance :
Le champ Echéance indique la date que vous avez saisie comme échéance pour la tâche.
Une échéance est une date visée pour la fin d'exécution d'une tâche. Cependant, à la différence
d'une date de contrainte, une date d'échéance n'a aucune influence sur la planification.
Si la date d'échéance est dépassée sans que la tâche soit terminée, Projity affiche un indicateur.
Type de Contrainte :
Ce champ affiche une contrainte parmi les suivantes :
Dès que possible (par défault)
Débuter au plus tard le
Débuter au plus tôt le
Doit finir le
Doit débuter le
Le plus tard possible
Finir au plus tard le
Finir au plus tôt le
Choisir "Dès que possible" avec une planification en avant lorsque vous ne souhaitez
aucune contrainte sur la tâche. De la même façon, pour une planification à rebours, choisir
"Le plus tard possible" pour n'avoir aucune contrainte sur la tâche. Pour tous les autres cas,
vous devez choisir le bon type de contrainte et la date qui convienne pour tenir compte de la
contrainte. L'utilisation de ce champ est illustré dans l'exemple 1 ci-dessous.
Date contrainte :
Ce champ indique la date à choisir pour le type de contrainte choisi. Cependant,
ceci ne s'applique pas aux contraintes de type "Dès que possible" et "Le plus tard possible".
Exemple 1 :
Dans l'exemple qui suit, pour la tâche "Design", la contrainte "Démarrer au plus tard le"
est choisie et la date du 6 février 2006 est saisie.
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S'il existe une contrainte, elle sera indiquée dans le diagramme de Gantt de la façon suivante :
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Type (Tâche):
Ce champ indique le type de la tâche. Il existe trois types de tâches :
· Unités fixe
· Durée fixe
· Travail fixe
Pourquoi Projity utilise-t-il des types de tâches ?
En utilisant des types de tâches, vous indiquez à Projity la façon dont il doit calculer les variables "travail", "durée" et "unités".
Voici comment les types de tâches affectent votre planification :
Les formules suivantes sont utilisées pour calculer les variables :
Durée x Capacity = Travail (D x U = W) à Durée fixe & dirigé par l'effort
Travail ¸ Capacité = Durée (W ¸ U = D) à Travail fixe & dirigé par l'effort
Dirigé par l'effort :
Ce cas ne se présente que lorsque des ressources sont ajoutées ou supprimées. "Dirigé par l'effort" n'est pas
présent lorsque l'unité change. Lorsque la case est cochée, le travail reste inchangé.
La variable située après le signe = est celle qui a le moins de poids.
E.g. Durée x Capacité = Travail (D x U = W)à Durée fixe & dirigé par l'effort
Dans l'exemple ci-dessus, lorsque la durée change pour une tâche à durée fixe, le travail
sera recalculé mais la capacité restera la même.
Calendrier de la tâche :
Ce champ permet de sélectionner un calendrier spécifique pour la tâche. Si aucun calendrier
n'est choisi, Projity utilisera le calendrier du projet.
Ignorer le calendrier ressource :
Les affectations de tâches sont planifiées en fonction du calendrier de la ressource
et de celui de la tâche (dans le cas fréquent où il n'y a pas de calendrier spécifique à la tâche, c'est le calendrier du projet qui est utilisé).
Si vous cochez la case "Ignorer le calendrier ressource", le calendrier de la tâche (ou du projet) est le seul pris en compte.
WBS:
Ce champ permet de définir un identifiant adequat pour l'ensemble Tâche/Travail. C'est une bonne
chose que de suivre un schéma logique lors de l'identification des tâches en fonction du niveau
auquel elles appartiennent.
Par exemple :
o Vous pouvez commencer à 1.0 pour le premier niveau
o Les tâches/éléments de second niveau peuvent être nommés 1.1, 1.2, 1.3, etc
o Les tâches/éléments de troisième niveau sous 1.1 peuvent être nommés 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, etc
Cette numérotation peut être préfixée par un code projet si nécessaire.
Méthode d'Audit des coûts :
Projity possède deux méthodes pour l'audit des coûts des tâches.
1. Pourcentage achevé : l'audit du coût est basé sur le pourcentage de temps écoulé.
2. Pourcentage physique achevé : l'audit du coût est basé sur le pourcentage physique de la tâche qui est achevé et non pas le temps écoulé.
Marquer la tâche comme jalon :
C'est une case qui, lorsqu'elle est cochée, indique que la tâche doit être considérée comme un jalon.
En principe les tâches qui ont une durée nulle sont des jalons. Quelques tâches critiques peuvent également
être considérées comme jalons.
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